為了加強學生宿舍管理，提高寢室長對心理工作的重視，2023年5月12日晚，湖南科技大學外國語學院在外語樓411教室組織召開了學院22級的寢室長大會，學院輔導員趙鵬、肖建剛及22級各寢室長出席本次會議。
本次大會主要圍繞宿舍管理條例和學生心理健康兩個話題展開。會上，趙鵬老師強調，寢室長在宿舍管理工作中要起帶頭作用，做宿舍氛圍的調節者，解決宿舍內部人際矛盾，讓大學四年的宿舍生活多姿多彩，充滿歡聲笑語；做宿舍情況聯系者，密切關注舍友的基本心理情況，如有發現問題，立即和老師取得聯系；做宿舍安全的監控者，提醒同學們出去要隨手關門，避免盜竊事件發生，同時注意宿舍用電安全，避免大功率電器的使用。
接著，肖建剛老師從大學生心理層面入手，指出良好的宿舍關系的重要性。他表示，寢室長要了解基本的心理知識并在寢室內部積極宣傳，時刻關心室友的心理健康狀況，一旦發現異常，要及時溝通，并向老師或者專業人士尋求幫助。他強調，同學們一定要正視心理問題，保持積極的心態，在發現自己的心理問題時多與他人溝通。
最后，兩位宿管部委員就學院學生寢室文明建設的內容和要求進行了解讀，強調了寢室文明建設中的“宿舍管理規定，宿舍安全，如何建設建設和諧的宿舍關系、公共區域打掃規章” 等一系列問題；并且著重介紹了學院寢室內務評比細則，獎懲辦法等內容，幫助同學們進一步了解學院的宿舍管理條例。
此次大會的順利召開，一方面加深了寢室長對學院宿舍管理條例的了解，另一方面增強了寢室長對心理工作的重視，為學院寢室管理工作的有效開展起到了重要的推動作用。
